Gut ankommen – erfolgreich starten

Informationen für neuberufene Professorinnen und Professoren an der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät

Eine Frau läuft vor einem Banner am Ernst-Abbe-Platz vorbei, auf dem "Willkommen" in verschiedenen Sprachen steht.

Foto: Jens Meyer (Universität Jena)
Eine Frau läuft vor einem Banner am Ernst-Abbe-Platz vorbei, auf dem "Willkommen" in verschiedenen Sprachen steht.

Willkommen!

Wir freuen uns, Sie als neuberufene Professorin bzw. neuberufenen Professor an unserer Fakultät begrüßen zu dürfen. Der Start an einem neuen Arbeitsplatz bringt viele organisatorische und administrative Fragen mit sich. Auf dieser Seite finden Sie wichtige Informationen, Ansprechpersonen und hilfreiche Hinweise, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen.

Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start und freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Ihr Dekanat der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät

Schnellzugriff

Erste Orientierung

Ankommen an der Fakultät

  • Gespräch mit dem Dekan/der Dekanin für Neuberufene

    Um Ihnen den Einstieg in unsere Fakultät so angenehm wie möglich zu gestalten, laden wir Sie herzlich zu einem persönlichen Gespräch mit dem Dekanat ein. Dieser Austausch dient dazu, Sie mit den spezifischen Strukturen und strategischen Zielen unseres Hauses vertraut zu machen und gemeinsam über Ihre Visionen in Forschung und Lehre zu sprechen.

    Das Dekanatsbüro setzt sich in der Regel kurz nach Ihrer Ernennung mit Ihnen in Verbindung, um einen passenden Termin zu finden. Sollten Sie vorab dringende Fragen haben, können Sie uns jederzeit unter dekanatchemgeo@uni-jena.de kontaktieren.

  • Mentor/innen für Neuberufene

    Das Mentoring-Programm unterstützt Neuberufene gezielt beim Onboarding. Erfahrene Professorinnen und Professoren des eigenen Instituts begleiten ihre neuen Kolleginnen und Kollegen dabei beratend. Das Ziel ist es, den Einstieg in die Hochschule zu erleichtern, institutionelles Wissen weiterzugeben und die persönliche sowie fachliche Entwicklung in einem vertrauensvollen Umfeld zu fördern.

    Besonderheit im Tenure-Track-Verfahren: Hier werden bereits mit der Berufung zwei Mentor/-innen offiziell durch den Fakultätsrat bestellt, um den Prozess von Beginn an beratend zu begleiten.

    Mehr Informationen:

  • Rat der Fakulät, Gremiensitzungen

    TIPP: Integrieren Sie die Sitzungstermine direkt in Ihren Outlook-Kalender.
    Die Sitzungstermine des Fakultätsrates finden Sie im Veranstaltungskalender. Dort können Sie über das Kalender-Symbol die Termine direkt in Ihre E-Mail-Programm laden.
    Die Sitzungstermine Ihres Institutsrates erfragen Sie bitte bei der jeweiligen Institutsleitung.

  • Fakultätsbericht

    Was ist der Fakultätsbericht?

    Der Fakultätsbericht informiert umfassend über die Aktivitäten der Fakultät in Forschung, Lehre und Transfer

    Der Fakultätsbericht wird alle 2-3 Jahre erstellt und veröffentlicht. Er soll vor allem den Mitgliedern des Fakultätsbeirates als Vorbereitung für die jeweils nächste Beiratsbegehung der Fakultät dienen. Zudem wird der Bericht Fakultätsmitgliedern sowie Partnern innerhalb und außerhalb der Universität zur Verfügung gestellt. 

    Wie können Sie sich beteiligen?

    Der Fakultätsbericht ist für Sie eine gute Möglichkeit, Ihre Arbeitsgruppe, Ihre Forschungsthemen und Ihre weiteren Aktivitäten gegenüber Universitätsangehörigen und außeruniversitären Partnern zu präsentieren.

    Das Dekanat informiert im Fakultätsrat sowie per E-Mail, sobald eine neue Ausgabe des Berichtes geplant ist. Dann erhalten Sie auch Informationen, wie Sie sich beteiligen können.

    Ansprechperson bei Fragen rund um den Fakultätsbericht:

    Claudia Hilbert
    Mitarbeiterin im Dekanat, Öffentlichkeitsarbeit
    Telefon: +49 3641 9-48005
    E-Mail: claudia.hilbert@uni-jena.de 

  • Antrittsvorlesung

    Die Fakultät veranstaltet regelmäßig Antrittsvorlesungen: Neuberufene Professor/innen stellen sich in einem feierlichem Rahmen der Universitätsöffentlichkeit sowie Interessierten außerhalb der Universität mit einem allgemeinverständlichen Fachvortrag vor. Ein Mitglied des Präsidiums überreicht anschließend die Berufungsurkunde. Nach dem Vortrag findet in der Regel ein Empfang statt, der durch den Referenten/die Referentin organisiert wird.

    Vorbereitung und Organisation der Veranstaltung sowie Druck und Verteilung der Einladungen übernimmt das Dekanat.

    Die Fakultätsgeschäftsführung wird Sie zu gegebenem Zeitpunkt kontaktieren und dazu einladen, eine eigene Antrittsvorlesung zu halten.

Personal & Fort- und Weiterbildung

IT & Digitales Lehren und Arbeiten

Finanzen, Beschaffung, Dienstreisen

Forschung, Drittmittel, Promotionen

  • Servicezentrum Forschung & Transfer (SFT)

    Innovations- und Transfermanagement (Nucleus Jena) für die Chemisch-Geowissenschaftliche Fakultät

    Dr. Natalia Kluth
    Telefon: +49 3641 9-402158
    E-Mail: natalia.kluth@uni-jena.de 
    Am Planetarium 8
    07743 Jena

    Innovations- und Transfermanagement (Nucleus Jena) für die Universität-Verwaltung

    Thomas Wartner
    Telefon: +49 3641 9-402153
    E-Mail: thomas.wartner@uni-jena.de
    Am Planetarium 8
    07743 Jena

    Mehr Informationen

  • Drittmittelprojekte

    Förderportal

    Hier erhalten Sie Informationen zu internen und externen Fördermöglichkeitern sowie kompetente Antragsberatung für Forschende mit Hinweisen zu Antragstellung und Durchführung Ihrer Drittmittelprojekte an der Universität Jena: 

    Webseite Förderportal

    Förderbrief

    Der monatlich erscheinenden Newsletter "Förderbrief" des Servicezentrum Forschung und Transfers informiert über aktuelle Ausschreibungen und Fördermöglichkeiten in kompakter Form.

    Info & Anmeldung zum Förderbrief

  • Nachwuchsförderung

    Promotions- und Habilitationsstelle der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät

    Die Promotions- und Habilitationsstelle berät in Promotions- und Habilitationsangelegenheiten. Hier werden außerdem der Antrag auf Annahme als Doktorand/in, die Betreuungsvereinbarung sowie die zur Eröffnung von Promotions- und Habilitationsverfahren benötigten Unterlagen abgegeben.

    Graduierten-Akademie

    Die Graduierten-Akademie ist die zentrale Serviceeinrichtung für Promovierende und Postdocs an der Universität. Promovierende, Promotionsinteressierte und Postdocs erhalten hier Informationen und Beratung unter anderem zu diesen Themen: Finanzierung der Promotions- oder Postdocphase, Qualifizierungsangebote, Forschungs- und Qualifizierungsaufenthalte im In- und Ausland, Korrekturleseservices.

Studium & Lehre

Webseite

  • Allgemeines und Ansprechpersonen

    Genereller Ansprechpartner für den Webauftritt der Friedrich-Schiller-Universität Jena

    ...ist die Abteilung Hochschulkommunikation, Bereich Webentwicklung und Webservices.

    Fakultäts-Webseite (www.chemgeo.uni-jena.de): 

    Die Inhalte auf Ebene der Fakultät werden redaktionell durch Mitarbeiterinnen des Dekanatsbüros betreut.

    Ansprechperson:

    Claudia Hilbert
    Mitarbeiterin im Dekanat, Öffentlichkeitsarbeit
    Telefon: +49 3641 9-48005
    E-Mail: claudia.hilbert@uni-jena.de 

    Die Webseiten der Institute und Arbeitsgruppen der CGF

    ...sind in der Webpräsenz der Fakultät verortet (bis auf wenige Ausnahmen). Das sorgt für eine konsistente und einheitliche Struktur des Online-Auftrittes der Universität und der Fakultät. (Mehr Infos: WebseitenstrategieExterner Link).

    Für die Inhalte auf Ebene der Institute und Arbeitsgruppen sind die jeweiligen Institute bzw. Arbeitsgruppen und Einrichtungen verantwortlich.

  • Erstellen Ihrer eigenen Webseite/Webseite Ihrer Arbeitsgruppe

    Wenn Sie eine eigene Webseite bzw. eine Webseite Ihrer Arbeitsgruppe erstellen möchten, empfehlen wir folgendes Vorgehen:

    • Rücksprache auf Institutsebene, d.h. mit Ihrer Institutsleitung bzw. der für die Instituts-Webseite verantwortlichen Ansprechperson
    • Anmeldung zur Schulung über das Service Desk Portal: Diese Schulung ist verbindlich für alle, die das Content-Management-Systems (CMS) der Universität nutzen möchten!
    • Wenn Sie die Schulung absolviert haben: Das Team der Abteilung Webentwicklung und Webservices erstellt eine entsprechende Webseite und erteilt Ihnen Schreibrechte für diese Seite.
    • Sie befüllen Ihre Webseite mit ansprechenden Inhalten (Texte, Bilder, Videos). Bitte denken Sie auch an die laufende Pflege der Webseite, so dass die bereitgestellten Informationen stets aktuell sind.

    Mehr Informationen zur Nutzung des Content-Management-Systems (CMS) und zur SchulungExterner Link

  • Mitarbeiterdatenbank, Mitarbeiterverzeichnis

    Einträge in der Mitarbeiterdatenbank sind die Basis für die Blöcke „Kontakt“ und „Mitarbeiterverzeichnis“: Mit diesen Blöcken können Sie auf Ihrer Webseite komfortabel die Mitarbeitenden einer Struktureinheit (z.B. Ihrer Arbeitsgruppe) bzw. die Kontaktdaten eines einzelnen Mitarbeitenden darstellen.

    Mitarbeiterverzeichnis der CGF

    Für Mitarbeitende der CGF gilt:

    • Zum Einpflegen neuer Mitarbeiter/innen sowie für die Ergänzung/Berichtigung fehlender/falscher Angaben wenden Sie sich bitte an 
      Stefanie Drechsel, Mitarbeiterin im Dekanat
      Telefon: +49 3641 9-48004
      E-Mail: stefanie.drechsel@uni-jena.de 
    • Die Mitarbeiterfotos können Sie selbstständig einpflegen und bearbeiten. Hier geht es zur Anleitung.Externer Link 
  • Tipps für Ihre Webseite

    Veranstaltungskalender und Meldungen auf der Fakultäts-Webseite: 

    Wenn Sie die Blöcke „Veranstaltungen“ und/oder „Meldungen“ nutzen und wenn Sie möchten, dass Ihre Einträge auf der Fakultätsseite erscheinen, nutzen Sie den globalen Pool für Veranstaltungen und aktuelle Meldungen.

    Claudia Hilbert, Mitarbeiterin im Dekanatsbüro, überprüft diesen Pool mehrmals pro Woche und nimmt relevante Einträge bei Bedarf in die Fakultätsseite auf. Dies gilt sowohl für deutschsprachige als auch für englischsprachige Einträge.

    Sie nutzen die Blöcke nicht und haben aber dennoch beispielsweise eine aktuelle Veranstaltung, auf die Sie aufmerksam machen möchten? Bitte schreiben Sie eine Mail an claudia.hilbert@uni-jena.de

    Menüstruktur:

    Achten Sie darauf, dass Ihre Menüführung bzw. Menüstruktur übersichtlich und konsistent ist. 

    Die Besuchenden Ihrer Webseite sollten ganz einfach und intuitiv finden, wonach sie suchen – egal ob sie durch die Hauptnavigation (das Drei-Strich-Menü oben links), das Breadcrumb-Menü (die kleine horizontale Navigationsleiste direkt unterhalb des dunkelblauen Balkens) oder direkt über die auf einer Seite platzierten Blöcke navigieren.

    Testen Sie daher Ihre Webseite regelmäßig und gezielt hinsichtlich der Menüführung, d.h. prüfen Sie, ob einzelne Inhalte über die verschiedenen Navigations-Möglichkeiten gleichermaßen auffindbar sind.

    Erläuterung der MenüstrukturExterner Link

    Zweisprachigkeit:

    Erstellen Sie Ihre Webseite möglichst zweisprachig (Deutsch/Englisch).

    Achten Sie darauf, dass deutschsprachige Inhalte nur auf der deutschen Seite und englischsprachige Inhalte nur auf der englischen Seite platziert werden.

    Dies gewährleistet eine klare Struktur und optimiert die Benutzerfreundlichkeit für Besucher aus verschiedenen Sprachräumen.

    Aussagekräftige Links:

    Wenn Sie auf Ihrer Webseite Links einfügen, verwenden Sie kurze, prägnante Wörter bzw. Wortgruppen, die genau beschreiben, wohin der Link führt und was der Webnutzer dort erwartet. Vermeiden das Wort „hier“ und lange Internetadressen (URL). 

    Nützliche Tools:

    Für die Erstellung und für die stetige Pflege Ihrer Webseite gibt es an der Universität viele nützliche Tools und Hilfsmittel, zum Beispiel:

    Mehr Tipps & Infos:

    Weitere umfangreiche Tipps für eine attraktive Webseitengestaltung und Infos zu nützlichen Hilfsmitteln im CMS finden Sie im Wiki der Abteilung Webservices und WebentwicklungExterner Link.

Studierendenmarketing, Öffentlichkeitsarbeit

  • Angebote der Fakultät für Schülerinnen und Schüler und Schulen

    Angebote der Fakultät

    Die Fakultät bietet verschiedene Schnupperangebote für Schülerinnen und Schüler sowie Schulgruppen an. 

    Regelmäßige Formate sind unter anderem das MINT-Festival Jena sowie die Lange Nacht der Wissenschaften, welche alle 2 Jahre jeweils im Wechsel stattfinden. Rent-a-Prof(i) und Universitätsbesuche von Schulklassen werden auf Anfrage von Schulen bzw. Lehrkräften nach individuellen Wünschen durch das Dekanat organisiert.

    Diese Angebote sind ein wichtiges Instrument, um junge Menschen auf das Studienangebot der Fakultät aufmerksam zu machen und generell für naturwissenschaftliche Themen sowie für die Universität Jena zu begeistern.

    Wir freuen uns daher, wenn auch Sie sich in diesem Rahmen engagieren und bei Bedarf z.B. für einen Vortrag für eine Schulklasse zur Verfügung stehen!

    Open Campus

    Jeweils im Frühjahr findet der Open Campus an der Friedrich-Schiller-Universität statt. Das ist der zentrale Studieninformationstag für Studieninteressierte unter anderem mit Vorträgen und Informationsständen aller Fakultäten und Institute.

    Für die Besucherinnen und Besucher des Tages ist es wichtig, sowohl mit Studierenden als auch mit Lehrenden ins Gespräch zu kommen. Wir freuen uns daher, wenn Sie ebenfalls an dem Tag teilnehmen und beispielsweise am Infostand Ihres Instituts vor Ort sind.

    Ansprechperson

    Sie haben Fragen zu den Schnupperangeboten? Oder Sie haben eine Idee für eine Veranstaltung für Schüler, Studieninteressierte oder die Öffentlichkeit und benötigen Unterstützung? Bitte wenden Sie sich an:

    Claudia Hilbert
    Mitarbeiterin im Dekanat, Öffentlichkeitsarbeit
    Telefon: +49 3641 9-48005
    E-Mail: claudia.hilbert@uni-jena.de 

  • Öffentliche Samstagsvorlesungen

    Was sind die öffentlichen Samstagsvorlesungen?

    Forschende der CGF stellen in allgemeinverständlichen Vorträgen ihr Forschungsgebiet sowie ihre aktuellen Forschungsprojekte vor. 

    Zielgruppe ist die interessierte Öffentlichkeit: (ältere) Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Studierende und Mitarbeitende der Universität, Berufstätige anderer Einrichtungen und Unternehmen sowie Seniorinnen und Senioren.

    Die Vorträge werden - bei Zustimmung des Referenten/der Referentin - zudem aufgezeichnet und auf der Webseite als Video zur Verfügung gestellt.

    Die öffentlichen Samstagsvorlesungen finden jeweils im Wintersemester statt.

    Mehr Informationen zu den öffentlichen Samstagsvorlesungen

    Ansprechperson

    Sie haben Fragen oder Sie möchten selbst einmal eine Samstagsvorlesung halten? Bitte wenden Sie sich an:

    Claudia Hilbert
    Mitarbeiterin im Dekanat, Öffentlichkeitsarbeit
    Telefon: +49 3641 9-48005
    E-Mail: claudia.hilbert@uni-jena.de 

  • Absolventenporträts, Absolventenfeier

    Alumniarbeit spielt für die Fakultät eine wichtige Rolle, weil sie die Verbindung zu unseren Absolventinnen und Absolventen stärkt und wertvolle Impulse für Studierendenmarketing, Öffentlichkeitsarbeit und den Austausch zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft schafft. Wir freuen uns, wenn Sie die Alumniarbeit der Fakultät aktiv unterstützen.

    Absolventenporträts

    Auf der Webseite gibt es Erfahrungsberichte einiger unserer ehemaligen Studierenden und Promovierenden. Wir sind immer auf der Suche nach neuen "Alumni-Porträts": Bitte machen Sie gern Ihre (ehemaligen) Mitarbeitenden (Promovierende, Masteranden, Bacheloranden) in Ihrer Arbeitsgruppe darauf aufmerksam! Interessierte Personen können einfach unseren Online-Fragebogen ausfüllen, um ein eigenes Porträt zu erstellen.

    Absolventenfeier

    Jedes Jahr im November findet die Absolventenfeier der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät statt: Absolventinnen und Absolventen der Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Promovierende und Habilitanden werden feierlich verabschiedet. Außerdem erfolgt die Übergabe der Promotions- und Examenspreise.

    Die Absolventenfeier ist eine ideale Gelegenheit, mit Ihren Studierenden und ihren Angehörigen gemeinsam zu feiern und ins Gespräch zu kommen. Professorinnen und Professoren sind daher ebenfalls herzlich willkommen! Das Dekanat informiert rechtzeitig über den genauen Termin.

    Mehr Informationen zur Absolventenfeier

  • Informationskanäle innerhalb der CGF und der Universität Jena

    Sie haben eine Veranstaltung, ein neues Forschungsprojekt oder andere Inhalte, die Sie innerhalb der Fakultät und Universität kommunizieren möchten? Hier finden Sie eine Übersicht einiger wichtiger Informationskanäle. Welcher Kanal geeignet ist, hängt dabei von der Zielgruppe und der Art des zu kommunizierenden Inhaltes ab.

    Webseite: Meldung und Veranstaltungskalender

    • Erstellen Sie auf der Webseite Ihrer Arbeitsgruppe einen Eintrag im Veranstaltungskalender und/oder erstellen Sie eine kurze Meldung. Stellen Sie die Einträge im „globalen Pool“ zur Verfügung.
    • Ergänzen Sie ein Bild im Block "Themenbühne": Im zentralen Veranstaltungskalender auf der Startseite www.uni-jena.de erscheinen nur Einträge mit Bild!
    • Tipp: Richtet sich Ihre Veranstaltung auch an die Öffentlichkeit, können Sie den Termin auch im Veranstaltungskalender der Stadt JenaExterner Link veröffentlichen.

    Fakultätsrat

    Mailings

    Interne Nachrichten der Universität

    Social-Media-Kanäle der Universität

    Pressemeldung

    Digitale Infodisplays

    In verschiedenen Uni-Gebäuden stehen digitale Infodisplays zur Verfügung, auf denen Informationen ausgespielt werden können.

    Ansprechpersonen:

    Banner an Uni-Gebäuden

    Push-Nachricht Uni-Start-App

    Printmedien (Flyer, Poster, etc.)

    Fotoshootings

    Videoproduktionen

  • Ausleihe von Messematerialien und Medientechnik
    • Messematerialien können Sie über den Uni-Shop ausleihen: Leihmaterialien im Uni-ShopExterner Link
    • Medientechnik können Sie über die Abteilung Medientechnik ausleihen: Ausleihe Medientechnik
    • Im Dekanatsbüro stehen ebenfalls einige Materialien (v.a. Flyer zu den Studiengängen der CGF, Roll-Ups, Prospektständer) zur Verfügung. Bitte sprechen Sie uns an.

    Ansprechperson

    Claudia Hilbert
    Mitarbeiterin im Dekanat, Öffentlichkeitsarbeit
    Telefon: +49 3641 9-48005
    E-Mail: claudia.hilbert@uni-jena.de 

Ansprechperson bei weiteren Fragen

Claudia Recke

Fakultätsgeschäftsführerin
Dekanat der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät
Claudia Recke
Foto: Fotostudio SchootingStar
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07743 Jena Google Maps – LageplanExterner Link